平時(shí)我們大家應聘物業(yè)公司的時(shí)候可能都不知道物業(yè)都有哪些部門(mén),或者有些業(yè)主有事情想要向物業(yè)反饋都不知道找哪個(gè)部門(mén)解決問(wèn)題,物業(yè)公司一般分成行政管理層和物業(yè)管理層兩個(gè)部分。今天就帶大家詳細了解一下
01
物業(yè)公司總經(jīng)理的崗位職責
1、組織落實(shí)董事會(huì )決議,要確保實(shí)現董事會(huì )決議確立的有關(guān)目標;然后每個(gè)月召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì )議
2、負責提出公司組織機構設置一些方案、明確部門(mén)工作職責。為了實(shí)現公司目標原則從而設置公司組織機構;確定各部門(mén)分工
3、確定公司中長(cháng)期發(fā)展規劃、方針和目標,確定公司年度預決算方案
4、開(kāi)展物業(yè)管理項目的對外擴展,批準或簽署對外承接的一些業(yè)務(wù);根據主管部門(mén)有關(guān)規定及公司實(shí)際情況,組織測算并批準公司的各類(lèi)收費標準并公開(kāi)化實(shí)施
5、組織建立和完善公司管理體系;程序文件及重要作業(yè)指導書(shū);主持開(kāi)展管理評審、重大質(zhì)量項目策劃、合同評審等重要管理活動(dòng);批準和簽署相關(guān)評審報告、質(zhì)量計劃書(shū)、物業(yè)管理及經(jīng)營(yíng)合同;對重大投訴,及時(shí)指示相關(guān)部門(mén)采取對策;了解市場(chǎng)狀況和行業(yè)信息并做出決策
6、監督各部門(mén)、分公司的工作,確保工作計劃的完成
7、提名中層管理職員人選,審核管理職員提名人選,公司中層管理職員的批準聘用或解聘。不斷完善公司的培訓機制、激勵機制、用人機制等
8、負責向董事會(huì )報告經(jīng)營(yíng)預算、費用預算及經(jīng)營(yíng)狀況、財務(wù)狀況等情況
9、與行業(yè)單位、上級主管單位保持廣泛的聯(lián)系,協(xié)調公司各部門(mén)關(guān)系以促進(jìn)工作順利推進(jìn)
10、負責公司各類(lèi)文件的審核以及其他公司章程和董事會(huì )授予的職權
02
物業(yè)公司財務(wù)主管的崗位職責
1、嚴格按照會(huì )計制度進(jìn)行核算各業(yè)務(wù)單位的業(yè)務(wù)收支;針對管理項目獨立建帳,規范各類(lèi)收支科目、憑證
2、收支公司各類(lèi)業(yè)務(wù)款項;審核公司收費標準,經(jīng)審批后組織實(shí)施。業(yè)務(wù)收入拖欠的統計分析
3、完善管理部門(mén)的收支預算管理制度;對部門(mén)業(yè)務(wù)項目、投資項目進(jìn)行效益測算,提出財務(wù)建議
4、對各部門(mén)和管理部進(jìn)行財務(wù)指導和檢查;對項目收銀人員進(jìn)行垂直管理和工作督導;負責財務(wù)系統里面各個(gè)崗位的專(zhuān)業(yè)培訓
5、嚴格監督公司財務(wù)制度執行情況;督促各項目費用收繳;參與采購成本評估與物耗定額分析
6、編制各部門(mén)月度收支情況報表;編制部門(mén)月度財務(wù)報表;編制部門(mén)年度財務(wù)報告;編制各小區半年度、年度收支公告
7、保管好收據專(zhuān)用章與項目管理部印章,財務(wù)票據登記、保管、發(fā)放、使用監控、回收及核銷(xiāo);負責財務(wù)憑證、帳表的保管工作
03
物業(yè)公司品質(zhì)主管的崗位職責
1、組織質(zhì)量檢查、審批質(zhì)量記錄和校核、更改、發(fā)放和報廢
2、對各部門(mén)和管理部的考核檢查工作、編制質(zhì)量目標及管理方案、對質(zhì)量目標的實(shí)施情況進(jìn)行分析
3、簽發(fā)《糾正和預防措施報告》,并制定采取糾正和預防措施的責任部門(mén)或人員,確定其完成的時(shí)間期限,對糾正和預防措施的有效性進(jìn)行驗證
4、負責各管理部相應職能部門(mén)的業(yè)務(wù)監督、指導工作,組織實(shí)施有關(guān)本部門(mén)的糾正和預防措施、協(xié)助組織實(shí)施質(zhì)量管理體系知識的培訓、完成總經(jīng)理安排的其他工作任務(wù)
其實(shí)物業(yè)也是有著(zhù)其他的崗位的,只不過(guò)篇幅有限,就不贅述了,如果有感興趣的可以留言給我!