物業(yè)管理服務(wù)屬于服務(wù)性行業(yè)，其客戶(hù)包括開(kāi)發(fā)商、業(yè)主或非業(yè)主使用人。物業(yè)管理公司在其經(jīng)營(yíng)、管理和服務(wù)的過(guò)程中，不可避免與開(kāi)發(fā)商、業(yè)主或非業(yè)主使用人產(chǎn)生緊密相連的關(guān)系。管理服務(wù)的理念首先要基于對客戶(hù)的尊重，要求企業(yè)完整地認識物業(yè)整個(gè)生命周期，提高員工與客戶(hù)接觸的效率和客戶(hù)信息的反饋率。開(kāi)展以客戶(hù)為中心的物業(yè)管理服務(wù)，對物業(yè)管理公司有至關(guān)重要的意義。

　　一、以客戶(hù)為中心的物業(yè)管理服務(wù)

　　在物業(yè)管理服務(wù)過(guò)程中，包括所有與客戶(hù)直接接觸的環(huán)節，都應以客戶(hù)滿(mǎn)意為導向，時(shí)刻站在客戶(hù)的角度，為客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)的服務(wù)，最終使客戶(hù)滿(mǎn)意，從而建立長(cháng)久良好的客戶(hù)關(guān)系。其中以客戶(hù)為導向、提供客戶(hù)所需要的服務(wù)、使客戶(hù)滿(mǎn)意是三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節。

　　通過(guò)建立客戶(hù)服務(wù)體系，來(lái)進(jìn)一步提高客戶(hù)服務(wù)意識；通過(guò)梳理流程來(lái)優(yōu)化程序；通過(guò)運行來(lái)檢驗效果；通過(guò)客戶(hù)的信息反饋和自身的分析評估來(lái)改進(jìn)服務(wù)。必須主動(dòng)與客戶(hù)溝通、主動(dòng)提供服務(wù)、使客戶(hù)滿(mǎn)意。

　　1、加強客戶(hù)服務(wù)是企業(yè)自身發(fā)展的需要

　　加強溝通協(xié)作，完善評價(jià)和培訓等措施來(lái)加強內部管理工作，目的是更好地為業(yè)主服務(wù)和提升企業(yè)競爭力。一般條件下，往往比較關(guān)注基礎工作。由于受資源和成本等因素的限制，服務(wù)水平可再提升的空間有限。在激烈的行業(yè)競爭中，企業(yè)如果總停留在這一層面，將難以脫穎而出，建立品牌。所以，在做好基礎服務(wù)的前提下，必須向更高的層次發(fā)展，完善以客戶(hù)滿(mǎn)意為導向的服務(wù)體系。

　　2、加強客戶(hù)服務(wù)工作就是滿(mǎn)足客戶(hù)的需求

　　客戶(hù)是每個(gè)企業(yè)生存和發(fā)展的基礎，企業(yè)必須把客戶(hù)的需求放在首位。物業(yè)管理經(jīng)過(guò)十幾年的發(fā)展，業(yè)主關(guān)注的已不僅僅是安全、舒適、優(yōu)美環(huán)境等基礎服務(wù)，而是更多地提出了精神感受、服務(wù)感知等方面的要求。因此，認真分析研究、了解客戶(hù)的需求，關(guān)注客戶(hù)的感受，通過(guò)熱情周到的服務(wù)，讓客戶(hù)的服務(wù)期望得到合理的滿(mǎn)足，進(jìn)而與客戶(hù)建立一種和諧、互動(dòng)的客戶(hù)關(guān)系，使我們的工作獲得廣泛的理解和支持，從而樹(shù)立企業(yè)良好的服務(wù)品牌，提高企業(yè)的市場(chǎng)競爭力。以客戶(hù)為中心的物業(yè)管理服務(wù)必須全員參與，共同協(xié)作才能收到良好的整體效果。

　　二、優(yōu)化服務(wù)流程

　　以客戶(hù)滿(mǎn)意為導向，梳理、優(yōu)化現有的操作和管理流程。梳理流程應以高效、方便為原則，即從客戶(hù)視角出發(fā)，考慮方便客戶(hù)、方便操作層員工。梳理優(yōu)化的內容可以包括：優(yōu)化崗位設置、崗位職責、協(xié)同工作方式；從客戶(hù)接觸點(diǎn)入手，梳理服務(wù)作業(yè)流程；整合客戶(hù)接觸渠道，協(xié)同信息傳遞方式；完善客戶(hù)咨詢(xún)、投訴建議、客戶(hù)回訪(fǎng)、滿(mǎn)意度測評等方面的服務(wù)標準。

　　三、強化員工的客戶(hù)服務(wù)意識和能力

　　物業(yè)管理公司屬于經(jīng)營(yíng)“高接觸度”服務(wù)業(yè)務(wù)的企業(yè)，必須重視對雇員的挑選、培訓和激勵。

　　1、強化員工的客戶(hù)服務(wù)意識

　　思想是行動(dòng)的指南，要想做好客戶(hù)服務(wù)工作，就必須提高全員的客戶(hù)服務(wù)意識。以企業(yè)的服務(wù)理念、服務(wù)精神以及服務(wù)口號為指導，連續不斷地開(kāi)展一些學(xué)習、交流活動(dòng)，營(yíng)造客戶(hù)服務(wù)的氛圍，讓員工自覺(jué)地以客戶(hù)為導向思考問(wèn)題，并通過(guò)反復的培訓固化每一個(gè)員工的思想和行動(dòng)，整體提高客戶(hù)服務(wù)意識。

　　2、重視員工價(jià)值觀(guān)、歸屬感，營(yíng)造健康向上的企業(yè)文化

　　為什么企業(yè)的同一標準在不同的人身上會(huì )有不同的結果，原因還是由于“人的問(wèn)題”，在執行力上。物業(yè)管理是一種全面與人交流的服務(wù)行業(yè)，員工在第一線(xiàn)工作，單純運用經(jīng)濟手段控制，只是人力資源管理中最膚淺的手段。不挖掘員工的潛在能力和對企業(yè)的價(jià)值，很難讓員工有歸屬感。沒(méi)有歸屬感的員工在平衡企業(yè)利益和個(gè)人利益時(shí)，更多考慮的是個(gè)人利益。所以，滿(mǎn)意的員工，不僅是提供一份不錯的報酬，還在于使員工的目標能夠從物質(zhì)層面上升到精神層面，為員工進(jìn)行職業(yè)生涯的規劃，提供培訓教育的機會(huì )、發(fā)展的空間，讓員工在成就企業(yè)品牌的同時(shí)，也成就個(gè)人的品牌，使企業(yè)上下充滿(mǎn)健康與活力。

　　3、加強資源共享

　　加強有關(guān)客戶(hù)和公司的信息共享，以及各種專(zhuān)業(yè)知識的培訓交流，提高員工從事專(zhuān)業(yè)崗位的必備知識和相應能力。

　　4、提高執行力

　　物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量很大程度上取決于服務(wù)的及時(shí)性是否得到保障，而及時(shí)性直接反映在執行力上，所以，確保各項工作得到強有力的執行是提高客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量的基本保證。當業(yè)主的需求能夠快速得到解決時(shí)，就能給業(yè)主帶來(lái)心理上的滿(mǎn)足。這就要求我們的工作人員不僅需要具備強烈的服務(wù)意識而且還要具備強烈的敬業(yè)精神、合作意識，全方位地主動(dòng)服務(wù)，總體上提高客戶(hù)服務(wù)水平。

　　四、及時(shí)妥善處理物業(yè)管理服務(wù)的投訴

　　即使制度健全、管理規范，合法經(jīng)營(yíng)，由于物業(yè)服務(wù)對象廣泛、需求變化眾多，雖然所有服務(wù)的理想都是讓所有客戶(hù)滿(mǎn)意，但實(shí)際上不現實(shí)，客戶(hù)有意見(jiàn)甚至投訴是難免的，而這些情況，較大的經(jīng)營(yíng)、法律風(fēng)險較少，比較多的還是集中在服務(wù)質(zhì)量方面。因此，正確面對和處理投訴是必備的要求和技術(shù)之一：

　　1、客戶(hù)投訴心理

　　投訴是指客戶(hù)以為由于物業(yè)管理服務(wù)工作上的失職、失誤、失度、失控傷害了他們的自尊或利益，而向管理人員或有關(guān)部門(mén)提出的口頭或書(shū)面意見(jiàn)。了解客戶(hù)投訴的心理狀況，是有效處理投訴的第一步，客戶(hù)投訴的心理狀況不外乎求尊重、求發(fā)泄、求補償、逃避責任甚至敵視的心理等等。

　　2、客戶(hù)投訴處理技巧

　　對任何企業(yè)來(lái)講，如何處理投訴客戶(hù)都是一件重要的事。如果一個(gè)投訴沒(méi)有得到很好的處理，客戶(hù)也會(huì )將他的不愉快經(jīng)歷轉告親朋與同事等。因此，要將投訴處理作為一門(mén)技術(shù)，即要誠信、高效，也要專(zhuān)業(yè)，包括認真的傾聽(tīng)、認同客戶(hù)的感受、表示愿意提供幫助以及解決問(wèn)題的方式等。
　　五、社區文化建設

　　社區文化不等于社區娛樂(lè )活動(dòng)，它同企業(yè)文化類(lèi)似，對特定群體的生活、辦公模式、道德觀(guān)念及行為方式具有影響力和感召力，它涵蓋了物業(yè)規劃、建筑風(fēng)格、配套設施等硬件設施，其形成需要一個(gè)長(cháng)期的過(guò)程。

　　物業(yè)管理應致力倡導健康、文明、高雅的社區文化，通過(guò)社區文化建設，增進(jìn)客戶(hù)對所在物業(yè)的歸屬感，為客戶(hù)提供增值服務(wù)，鍛造物業(yè)管理企業(yè)的品牌與競爭力，增進(jìn)物業(yè)的銷(xiāo)售、保值與增值。

　　在物業(yè)管理服務(wù)的過(guò)程中，注重人性化管理、親情化服務(wù)，“以客戶(hù)為中心”是對物業(yè)管理服務(wù)理念再提升的一個(gè)過(guò)程，一方面必須顧及客戶(hù)的利益，另一方面，客戶(hù)為我們提供了體現企業(yè)與員工價(jià)值的平臺，最終才能形成供需雙方雙贏(yíng)的局面。

　　總之，物業(yè)管理企業(yè)必須以客戶(hù)為導向，加強為客戶(hù)服務(wù)的意識，從發(fā)掘客戶(hù)需求入手，把握服務(wù)的關(guān)鍵點(diǎn)，為客戶(hù)提供周到、滿(mǎn)意的服務(wù)，建立和諧、融洽的客戶(hù)關(guān)系，才能贏(yíng)得客戶(hù)的滿(mǎn)意，增強企業(yè)的競爭力，并塑造企業(yè)的品牌。