物業(yè)管理經(jīng)理的必備能力與素質(zhì),物業(yè)經(jīng)理不得不看的一篇文章!

瀏覽次 更新時(shí)間:2020/12/11
一個(gè)優(yōu)秀的物業(yè)經(jīng)理,要有必備的身體素質(zhì)、良好的文化知識底蘊外,還必須具備前瞻性的服務(wù)意識,設身處地的考慮業(yè)主的利益、保障業(yè)主利益的情況下去為企業(yè)謀發(fā)展。要當好一個(gè)物業(yè)管理者,還要具備法律意識和服務(wù)能力,敬業(yè)的品德和團隊協(xié)調,扎實(shí)的知識功底和良好的運營(yíng)思維,優(yōu)
一個(gè)優(yōu)秀的物業(yè)經(jīng)理,要有必備的身體素質(zhì)、良好的文化知識底蘊外,還必須具備前瞻性的服務(wù)意識,設身處地的考慮業(yè)主的利益、保障業(yè)主利益的情況下去為企業(yè)謀發(fā)展。要當好一個(gè)物業(yè)管理者,還要具備法律意識和服務(wù)能力,敬業(yè)的品德和團隊協(xié)調,扎實(shí)的知識功底和良好的運營(yíng)思維,優(yōu)秀的團隊號召力和應變能力。

01
法律意識和服務(wù)能力

作為物業(yè)管理者來(lái)說(shuō),必須全面掌握國家頒布并實(shí)施的法律、法規以及地方政府的一些實(shí)施細則,如《物業(yè)管理條列》、《住宅室內裝飾、裝修管理辦法》、《物業(yè)收費管理辦法》、《貫徹落實(shí)全國物業(yè)管理條件的實(shí)施意見(jiàn)》等一系列指令性文件。只有熟練掌握了這些法律、法規,才能使物業(yè)管理工作有條不紊地展開(kāi);


同時(shí),物業(yè)管理者也必須掌握物業(yè)管理公司與開(kāi)發(fā)商簽訂的《前期物業(yè)服務(wù)合同》、與業(yè)主簽訂的《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》,明確掌握合同內所規定的權利和義務(wù),以及收費標準、期限、時(shí)間等一系列條款,這樣才便于今后開(kāi)展各項物業(yè)實(shí)務(wù)操作,做到有法可依。


住宅物業(yè)管理要正常面對社會(huì )方方面面的監督和檢查,如街道、社區、派出所、房管處、規劃局,以及城管、交警、消防、環(huán)保、綠化等部門(mén)。所有這些公共關(guān)系都需要物業(yè)管理者必須具備一定的親和力,溝通協(xié)調各方面關(guān)系的能力。


即便是一方面關(guān)系的僵化,都會(huì )產(chǎn)生各種各樣的后果,給物業(yè)管理處的正常運作帶來(lái)麻煩,而物業(yè)管理者與廣大業(yè)主和員工的及時(shí)溝通,則更有利于化解各種矛盾、解決各類(lèi)問(wèn)題、樹(shù)立威信,便于物業(yè)管理各項工作的順利開(kāi)展??蛻?hù)服務(wù)周全。服務(wù)是永恒的主題,應樹(shù)立“永遠想在業(yè)主前面”的思想,認真觀(guān)察、了解業(yè)主的實(shí)際和潛在需求,延伸和拓展服務(wù)項目,確保服務(wù)內容的多樣性,提升業(yè)主(客戶(hù))的生活品質(zhì)和滿(mǎn)意度。


02
敬業(yè)的品德和團隊協(xié)調

“滿(mǎn)足廣大業(yè)主服務(wù)需求”應視作一個(gè)最高目標。就目前現狀來(lái)說(shuō),物業(yè)管理者應該是一個(gè)苦差事,不僅要具備良好的素質(zhì),而且還必須要有敬業(yè)奉獻精神,要有吃苦在前精神。要使物業(yè)日常管理能夠正常運作,還需要考慮和預見(jiàn)本管理處所轄范圍內的人和事,防患于未然,這就需要一個(gè)物業(yè)管理者全身心投入。


例如手機必須保證24小時(shí)開(kāi)機;遇到突發(fā)的緊急事件而下屬不能處理時(shí),物業(yè)管理者不管風(fēng)吹雨打,必須趕到現場(chǎng)親自處理。要有模范者的姿態(tài)領(lǐng)導。必須身先士卒,模范遵守和執行公司各項規章、標準和程序,忠于企業(yè),勇于承擔責任,不推諉、不退縮。



一個(gè)物業(yè)管理處必是一個(gè)團隊,其人員包括管理員、保安人員、維修人員、保潔員工。一個(gè)物業(yè)管理處少則十幾個(gè)人,多則上百個(gè)人,要把這些來(lái)自五湖四海的性格、喜好、文化層次均不同的員工,揉合成一個(gè)理念一致、步伐一致、全心全意為廣大業(yè)主服務(wù)的團隊,需要付出極大的心血來(lái)精心澆鑄。


如果沒(méi)有一定的組織協(xié)調能力,那么結果是可想而知的。全面管理,不求精通,但求全面。物業(yè)管理行業(yè),外部關(guān)聯(lián)部門(mén)多,服務(wù)對象差異性大,服務(wù)內容涉及門(mén)類(lèi)雜,專(zhuān)業(yè)性和科技含量廣,內部管理上員工層次多,行業(yè)整體職業(yè)素質(zhì)有待提高,對管理者的專(zhuān)業(yè)知識、管理技能和經(jīng)驗要求比較高。


物業(yè)管理經(jīng)理的必備能力與素質(zhì),物業(yè)經(jīng)理不得不看的一篇文章!


03
扎實(shí)的知識功底和良好的運營(yíng)思維

現在的物業(yè)的管理來(lái)說(shuō),普遍處于微利、保本或虧損狀態(tài)(在5年以上的住宅物業(yè)小區管理中表現得尤為突出)。同時(shí),物業(yè)收費標準及收費率普遍不高,業(yè)主一旦發(fā)現某些物業(yè)服務(wù)瑕疵或者是房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商遺留的質(zhì)量問(wèn)題,均認定為物業(yè)服務(wù)不到位,從而拒付物業(yè)費。


因此必須要用好、用足政策給予管理處的經(jīng)營(yíng)平臺,來(lái)彌補物業(yè)管理處收費標準低、收費率普遍不高的欠缺。


作為一個(gè)包干制的物業(yè)管理公司,除了要取得良好的社會(huì )效益外,盈利應該是企業(yè)所追求的主要目標之一,而一個(gè)管理處經(jīng)常運營(yíng)的用工成本、服裝費、保安用具、保潔工具、辦公經(jīng)費以及水、電費、稅金等一系列開(kāi)支也是必不可少的,如何有效用足、用好成本,真正做到“少花錢(qián)、多辦事、辦好事”是有很大學(xué)問(wèn)的。


這就要求管理者具備一定的財務(wù)知識,合理、有效地運用各種手段,控制好本、費、稅、利,才能使物業(yè)管理處有一定的回報,才有條件改善員工的福利水平,這樣才能留住人,使管理處工作高效運行。


04
優(yōu)秀的團隊號召力和應變能力

面對十幾或上百名員工,能不能充分調動(dòng)他們的主觀(guān)能動(dòng)性是一個(gè)管理者所必備的能力之一。一個(gè)管理處除了必要的職責分工及制度管理以外,廣大員工的主觀(guān)能動(dòng)性發(fā)揮的優(yōu)劣,很能體現管理者的管理水平高低。


如應對突擊檢查時(shí)的合作精神;每個(gè)員工以管理處為家的敬業(yè)精神;獎罰措施的貫徹落實(shí);員工發(fā)生臨時(shí)碰到的困難互幫互助精神;公開(kāi)、公平的末位淘汰制建立和運作;首問(wèn)責任制在員工日常工作中貫徹落實(shí)等方面。有效運用各種管理手段,來(lái)保證管理處始終保持是一支高效、精干、能應對各種突擊檢查與考核。


服務(wù)標準要嚴:堅持質(zhì)量第一的指導思想,實(shí)施標準化管理和規范化服務(wù),將物業(yè)管理中的業(yè)主接待、保安、保潔和保修等專(zhuān)業(yè)服務(wù)內容形成統一的服務(wù)標準和作業(yè)標準,使每一項工作、每一個(gè)環(huán)節夠有章可循、有法可依,避免因人為因素造成操作過(guò)程的隨意性。

優(yōu)秀的物業(yè)管理者,也就是物業(yè)經(jīng)理還需要在社區、業(yè)主委員會(huì )和物業(yè)管理企業(yè)這三方的關(guān)系當中謀求一個(gè)良性共贏(yíng)的發(fā)展,讓三方都滿(mǎn)意,如果只是貪圖一時(shí)的利益,那么促進(jìn)建設和諧社區就成了口號了,最后只能被其他物業(yè)公司取締掉!

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